INFORMATIVA INERENTE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679

1.     INTRODUZIONE

  • Il notaio è un pubblico ufficiale che ha istituzionalmente un ruolo di garanzia ed imparzialità; ha il compito di dare pubblica fede agli atti tra privati ed alle informazioni in essi contenute, in modo che chiunque vi possa fare affidamento. Assicura nel contempo il controllo di legalità degli atti ed una qualificata assistenza giuridica, diretta a far sì che gli atti stipulati realizzino per quanto consentito il risultato voluto dalle Parti.
  • Ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR”), La informiamo che i dati personali che la riguardano (di seguito, i “Dati”) saranno trattati dallo Studio Notarile Roveda Laurini Clerici D’Amore Notai (di seguito, lo “Studio Notarile”) nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali applicabili.
  • Per svolgere la sua funzione, lo Studio Notarile deve utilizzare alcuni dati che riguardano Lei e le eventuali altre parti interessate. Si tratta di informazioni personali e/o patrimoniali che saranno trattate in modo sia elettronico che manuale. Le informazioni possono essere fornite direttamente da Lei o da altro interessato, oppure raccolte presso terzi, per lo più rivolgendosi ad archivi prevalentemente tenuti da soggetti pubblici, e più raramente privati.
  • A seconda della natura dell’incarico, lo Studio Notarile consulterà quindi il Catasto, i Registri Immobiliari, il Registro delle Imprese, lo Stato Civile, l’Anagrafe ed altri analoghi Pubblici Registri, ricavandone le informazioni che occorrono per il corretto espletamento dell’incarico. I registri consultati possono in qualche caso trovarsi all’estero, ad esempio qualora il notaio sia richiesto di ricevere un atto ove intervenga una società straniera.

2.     CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI

  • Ai sensi degli articoli 9 del GDPR, Lei potrebbe conferire, allo Studio Notarile per l’esecuzione dell’incarico dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa al fine di consentire al notaio di svolgere l’incarico affidatogli.

3.     FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

  • I Suoi Dati verranno trattati dallo Studio Notarile per le finalità connesse all’erogazione di servizi specialistici. In tal caso la base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.
  • I Suoi Dati potranno essere trattai anche ai fini di archiviazione nel pubblico interesse.
  • I Suoi Dati, per assolvere ad obblighi di legge, potranno essere trattati anche per adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.
  • I Suoi Dati potranno essere altresì trattati per far valere e/o difendere i diritti dello Studio Notarile in contenziosi civili, penali e/o amministrativi. In tal caso la base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse dello Studio Notarile.
  • La informiamo che il conferimento dei Dati è obbligatorio, pertanto in caso di rifiuto lo Studio Notarile non potrà erogare i propri servizi specialistici.

4.     TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

  • I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

5.     CATEGORIE DI DESTINATARI

  • I Dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari oppure trattati, per conto dello Studio Notarile, da soggetti designati come Responsabili a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
  • all’Agenzia delle Entrate già ufficio del registro (Ministero dell’Economia e Finanze) al fine della registrazione fiscale del contratto;
  • all’Agenzia del Territorio già Conservatoria dei Registri Immobiliari e Ufficio del Catasto (Ministero dell’Economia e Finanze) al fine della trascrizione del contratto e della sua volturazione;
  • all’Ufficio dello stato civile per le formalità di competenza (ad esempio l’annotazione a margine dell’atto di matrimonio della convenzione di separazione dei beni);
  • al Registro delle Imprese per le costituzioni di società di persone e di capitali, le modifiche di statuti e patti, le cessioni di quote sociali ed analoghe operazioni.

6.     MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

  • Il trattamento dei Dati potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

7.     ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

  • Lo Studio Notarile non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679.

8.     DATI ERRONEI O NON AGGIORNATI

  • Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che La riguardano.
  • Allo stesso modo può richiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi per motivi legittimi ad un loro specifico trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati ed alla revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e fatto salvo quanto di seguito specificato per il diritto alla cancellazione, ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo individuata dalla legge italiana.

9.     DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (C.D. DIRITTO ALL’OBLIO)

  • L’atto notarile, come ogni altro analogo documento pubblico destinato a pubblici archivi, deve essere conservato inalterato nel tempo nel suo tenore originario, pertanto i dati personali conferiti per l’incarico professionale non potranno essere cancellati ove siano stati riportati in registri o atti tenuti secondo la Legge Notarile (L. 89/1913 e s.m.i.).
  • Ogni successiva modifica dei dati ivi contenuti non dovrà e non potrà comportare modifica dell’atto, ma sarà documentata con le modalità sue proprie. Qualora gli atti notarili richiedano, invece, di essere corretti a causa dell’obiettiva erroneità di alcuni loro elementi, la rettifica potrà essere eseguita solo con un ulteriore atto notarile.

10.  ULTERIORI DIRITTI DELL’INTERESSATO

  • In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
  • ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano;
  • chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali;
  • ottenere le informazioni relative alle finalità del trattamento; alle categorie di dati personali; ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; al periodo di conservazione dei dati;
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
  • La informiamo che può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata allo Studio Notarile, scrivendo all’indirizzo e-mail amministrazione@rlcdnotai.it o in forma scritta all’indirizzo dello Studio come al seguente punto.

11.  IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

  • La informiamo che Titolare del trattamento dei Suoi Dati è lo Studio Notarile Roveda Laurini Clerici D’Amore Notai, con sede legale in via Mario Pagano n.65 – Milano, indirizzo e-mail amministrazione@rlcdnotai.it, tel. 024805611.

1.     INTRODUZIONE

  • Il notaio è un pubblico ufficiale che ha istituzionalmente un ruolo di garanzia ed imparzialità; ha il compito di dare pubblica fede agli atti tra privati ed alle informazioni in essi contenute, in modo che chiunque vi possa fare affidamento. Assicura nel contempo il controllo di legalità degli atti ed una qualificata assistenza giuridica, diretta a far sì che gli atti stipulati realizzino per quanto consentito il risultato voluto dalle Parti.
  • Ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR”), La informiamo che i dati personali che la riguardano (di seguito, i “Dati”) saranno trattati dallo Studio Notarile Roveda Laurini Clerici D’Amore Notai (di seguito, lo “Studio Notarile”) per erogare i propri servizi specialistici con i propri clienti persone giuridiche (“Clienti”), quali quelli del legale rappresentante che sottoscrive il contratto in nome e per conto del Cliente, nonché dei dipendenti/consulenti del Cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto (di seguito, i “Dati ). In quest’ultimo caso, la fonte da cui provengono i Dati è il Cliente.
  • Per svolgere la sua funzione, lo Studio Notarile deve utilizzare alcuni dati che riguardano Lei e le eventuali altre parti interessate. Si tratta di informazioni personali e/o patrimoniali che saranno trattate in modo sia elettronico che manuale. Le informazioni possono essere fornite direttamente da Lei o da altro interessato, oppure raccolte presso terzi, per lo più rivolgendosi ad archivi prevalentemente tenuti da soggetti pubblici, e più raramente privati.
  • A seconda della natura dell’incarico, lo Studio Notarile consulterà quindi il Catasto, i Registri Immobiliari, il Registro delle Imprese, lo Stato Civile, l’Anagrafe ed altri analoghi Pubblici Registri, ricavandone le informazioni che occorrono per il corretto espletamento dell’incarico. I registri consultati possono in qualche caso trovarsi all’estero, ad esempio qualora il notaio sia richiesto di ricevere un atto ove intervenga una società straniera.

2.     CATEGORIE PARTICOLATI DI DATI

  • Ai sensi degli articoli 9 del GDPR, Lei potrebbe conferire, allo Studio Notarile per l’esecuzione dell’incarico dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa al fine di consentire al notaio di svolgere l’incarico affidatogli.

3.     FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

  • I Suoi Dati verranno trattati dallo Studio Notarile per le finalità connesse all’erogazione di servizi specialistici. In tal caso la base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.
  • I Suoi Dati potranno essere trattai anche ai fini di archiviazione nel pubblico interesse.
  • I Suoi Dati, per assolvere ad obblighi di legge, potranno essere trattati anche per adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.
  • I Suoi Dati potranno essere altresì trattati per far valere e/o difendere i diritti dello Studio Notarile in contenziosi civili, penali e/o amministrativi. In tal caso la base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse dello Studio Notarile.
  • La informiamo che il conferimento dei Dati è obbligatorio, pertanto in caso di rifiuto lo Studio Notarile non potrà erogare i propri servizi specialistici.

4.     TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

  • I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

5.     CATEGORIE DI DESTINATARI

  • I Dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari oppure trattati, per conto dello Studio Notarile, da soggetti designati come Responsabili a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
  • all’Agenzia delle Entrate già ufficio del registro (Ministero dell’Economia e Finanze) al fine della registrazione fiscale del contratto;
  • all’Agenzia del Territorio già Conservatoria dei Registri Immobiliari e Ufficio del Catasto (Ministero dell’Economia e Finanze) al fine della trascrizione del contratto e della sua volturazione;
  • all’Ufficio dello stato civile per le formalità di competenza (ad esempio l’annotazione a margine dell’atto di matrimonio della convenzione di separazione dei beni);
  • al Registro delle Imprese per le costituzioni di società di persone e di capitali, le modifiche di statuti e patti, le cessioni di quote sociali ed analoghe operazioni.

6.     MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

  • Il trattamento dei Dati potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

7.     ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

  • Lo Studio Notarile non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679.

8.     DATI ERRONEI O NON AGGIORNATI

  • Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che La riguardano.
  • Allo stesso modo può richiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi per motivi legittimi ad un loro specifico trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati ed alla revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e fatto salvo quanto di seguito specificato per il diritto alla cancellazione, ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo individuata dalla legge italiana.

9.     DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (C.D. DIRITTO ALL’OBLIO)

  • L’atto notarile, come ogni altro analogo documento pubblico destinato a pubblici archivi, deve essere conservato inalterato nel tempo nel suo tenore originario, pertanto i dati personali conferiti per l’incarico professionale non potranno essere cancellati ove siano stati riportati in registri o atti tenuti secondo la Legge Notarile (L. 89/1913 e s.m.i.).
  • Ogni successiva modifica dei dati ivi contenuti non dovrà e non potrà comportare modifica dell’atto, ma sarà documentata con le modalità sue proprie. Qualora gli atti notarili richiedano, invece, di essere corretti a causa dell’obiettiva erroneità di alcuni loro elementi, la rettifica potrà essere eseguita solo con un ulteriore atto notarile.

10.  ULTERIORI DIRITTI DELL’INTERESSATO

  • In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
  • – ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
  • – chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali;
  • – ottenere le informazioni relative alle finalità del trattamento; alle categorie di dati personali; ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; al periodo di conservazione dei dati;
  • – proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
  • – ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
  • La informiamo che può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata allo Studio Notarile, scrivendo all’indirizzo e-mail amministrazione@rlcdnotai.it o in forma scritta all’indirizzo dello Studio come al seguente punto.

11.  IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

  • La informiamo che Titolare del trattamento dei Suoi Dati è lo Studio Notarile Roveda Laurini Clerici D’Amore Notai, con sede legale in via Mario Pagano n.65 – Milano, indirizzo e-mail amministrazione@rlcdnotai.it, tel. 024805611.